Copias de seguridad web que sí te salvan cuando algo falla
Aprende qué incluye una copia de seguridad web completa, con qué frecuencia hacerla, dónde guardarla y cómo probar la restauración para recuperarte a tiempo.
La mayoría de las personas piensa en las copias de seguridad solo cuando algo sale mal: una actualización fallida, una cuenta de administrador hackeada, una eliminación accidental o un problema con el hosting. En ese momento descubres si tus copias son una red de seguridad o solo una idea tranquilizadora. Esta guía explica, en términos sencillos, cómo crear copias de seguridad que de verdad funcionen.
Qué puede salir mal
Ayuda imaginar las situaciones frente a las que te proteges, porque cada una influye en la copia que necesitas.
- Error humano: eliminas una página, sobrescribes un archivo o rompes una configuración.
- Actualizaciones defectuosas: la actualización de un plugin, un tema o un programa entra en conflicto con algo y el sitio deja de funcionar.
- Malware o hackeo: alguien inyecta código malicioso o te deja sin acceso.
- Fallo del hosting: un fallo del servidor, una cuenta suspendida o un problema del proveedor.
- Pérdida de la cuenta: pierdes por completo el acceso a la cuenta de hosting.
Fíjate en que, en los dos últimos casos, una copia guardada solo en el mismo servidor o en la misma cuenta no sirve de nada. Por eso importa tanto dónde guardas las copias como hacerlas.
Qué incluye una copia de seguridad completa
Un sitio web suele estar formado por dos partes, y necesitas ambas.
- Archivos: el núcleo de la plataforma, los temas, los plugins, las imágenes y documentos subidos, y los archivos de configuración.
- Base de datos: las entradas, páginas, comentarios, usuarios y ajustes que almacena la plataforma.
Guarda también una nota de lo que existe fuera de esas dos partes: los registros DNS, la configuración del correo, los datos del SSL y los servicios de terceros conectados al sitio. Es fácil olvidarlos y es lento reconstruirlos de memoria.
Tipos de copias de seguridad
| Tipo | Qué copia | Ventajas | Desventajas |
|---|---|---|---|
| Completa | Todo, cada vez | Fácil de restaurar | Usa más espacio y tiempo |
| Incremental | Solo lo que cambió desde la última copia | Rápida y pequeña | Restaurar requiere la cadena de copias |
| Solo base de datos | Únicamente la base de datos de contenido | Rápida, buena para ejecutarla con frecuencia | No incluye los archivos subidos |
| Instantánea | Una imagen en un momento dado de todo un servidor | Restaura todo de una vez | A menudo queda con el mismo proveedor |
¿Con qué frecuencia debes hacer copias?
Hazte una pregunta sencilla: ¿cuánto trabajo puedo permitirme perder? Si publicas una vez por semana, una copia diaria es más que suficiente. Si tienes una tienda que recibe pedidos durante todo el día, quizá necesites copiar la base de datos varias veces al día. Un sitio estático de presentación que rara vez cambia puede copiarse cada semana o después de cada edición.
Haz también una copia manual justo antes de cualquier cambio arriesgado, como actualizar un plugin importante, cambiar de tema o mudarte a un nuevo hosting.
La regla 3-2-1, explicada de forma sencilla
Una pauta muy conocida sugiere conservar tres copias de tus datos, en dos tipos distintos de almacenamiento, con una copia guardada en otro lugar. Para un sitio web, podría verse así:
- El propio sitio en producción (copia uno).
- Una copia guardada por tu proveedor de hosting (copia dos).
- Una copia descargada a una cuenta de almacenamiento en la nube independiente o a una unidad externa (copia tres, fuera del sitio).
Si tu hosting tiene un problema o tu cuenta se ve comprometida, la copia externa es la que te salva.
Formas de hacer copias de seguridad
El panel de control de tu hosting
Muchos proveedores ofrecen copias automáticas o de un clic. Son cómodas, pero comprueba cuántas copias se conservan, durante cuánto tiempo y si puedes descargarlas. No dependas solo de ellas.
Plugins y herramientas
Si usas un sistema de gestión de contenidos, los plugins de copias de seguridad pueden programar las copias y enviarlas a un almacenamiento remoto. Elige uno que permita restaurar además de guardar, y mantenlo actualizado.
Exportación manual
Puedes descargar tus archivos mediante FTP o SFTP y exportar la base de datos con las herramientas que te da tu hosting. Es más lento, pero es un respaldo fiable y te ayuda a entender de qué está hecho tu sitio.
Protege las propias copias
- Las copias contienen datos de usuarios y secretos de configuración, así que guárdalas en un lugar privado con una contraseña fuerte y autenticación en dos pasos.
- Cifra las copias que salgan de tu control cuando el servicio de almacenamiento lo permita.
- Nunca dejes un archivo de copia en una carpeta pública de tu propio servidor web, donde cualquiera que adivine la dirección podría descargarlo.
- Decide cuántas copias antiguas conservar. Si son muy pocas, no podrás retroceder más allá de un problema que se gestó poco a poco; si son demasiadas, aumentan los costos y el riesgo.
Prueba tu restauración
Una copia que nunca has probado es una esperanza, no un plan. Al menos unas cuantas veces al año, y después de cualquier cambio en tu configuración, intenta una restauración.
- Crea un entorno de pruebas, como un subdominio o una copia local, en lugar de tocar tu sitio en producción.
- Sube los archivos e importa la base de datos desde una copia reciente.
- Actualiza la configuración para que apunte a la base de datos de prueba.
- Abre el sitio y comprueba que funcionen las páginas, las imágenes, los inicios de sesión y los formularios.
- Anota los pasos y cuánto tiempo llevó, para tener una guía de recuperación lista.
Errores comunes
- Guardar la única copia en el mismo servidor que el sitio.
- Copiar los archivos pero olvidar la base de datos, o al revés.
- Dar por hecho que el proveedor de hosting siempre tendrá una copia reciente disponible.
- Configurar copias automáticas y no comprobar nunca que siguen ejecutándose.
- Guardar las copias junto al sitio, donde desconocidos pueden descargarlas.
Preguntas frecuentes
¿Bastan las copias de mi hosting?
Son una capa útil, pero no un plan completo. Las políticas varían, las copias pueden durar poco y desaparecen si se cierra la cuenta. Conserva al menos una copia en un lugar que controles tú.
¿Cuánto almacenamiento necesitarán las copias?
Depende del tamaño de tu sitio y de cuántas copias conserves. Las imágenes y los archivos subidos suelen ocupar la mayor parte del espacio. Las copias incrementales y un período de retención sensato lo mantienen manejable.
¿Puede una copia restaurar un sitio hackeado?
Restaurar una copia limpia ayuda, pero también debes cerrar la brecha que permitió el ataque, como software desactualizado o contraseñas débiles, o podría volver a ocurrir. Cambia todas las contraseñas después de restaurar.
¿Cuánto tarda una restauración?
En un sitio pequeño puede llevar minutos, mientras que los sitios grandes tardan más. Practicar una restauración te dice cuánto tiempo esperar.
Conclusión
Las buenas copias de seguridad no son complicadas: copia tanto los archivos como la base de datos, hazlas con la frecuencia con que cambia tu contenido, guarda al menos una copia lejos de tu cuenta de hosting, protege esas copias y prueba una restauración. Dedica una hora a configurarlo ahora, y el día que algo se rompa será un contratiempo en lugar de un desastre.
